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예일여자고등학교 개인정보 처리방침



제1조. 개인정보의 처리 목적, 항목, 보유기간

개인정보는 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다. 또한, 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기하며 명시한 기간 동안 보존합니다.
개인정보파일명
운영근거
운영목적
개인정보의 항목
보유기간
개인정보를 통상적 또는
반복적으로 제공하는 경우
열람제한 개인정보 범위 및 사유
비고
제공받는자
근거
범위
범위
사유
학교생활기록부
초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조
학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모
사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등
준영구
초,중학교:전.편입학교 고등학교:진학희망대학,병무청,전.편입학교
고등교육법 시행령 제35조, 초.중등교육법 제25조
사진, 인적사항, 학적사항 등
없음
없음
학부모서비스신청자명단
교육기본법 제23조의3
학부모의 자녀정보 열람
학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자
회원탈퇴시까지(2년)
없음
없음
없음
없음
없음
학생건강기록부
학교건강검사규칙제9조,학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조
학생건강기록 관리
성명,성별,주민등록번호,혈액형,보호자성명,학교,학년,반,번호,담임성명,전염병예방접종,키,몸무게,신체의 능력,건강검진현황
졸업후5년
상급학교, 전편입학교
초.중등교육법 제30조
성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형 등
없음
없음
       
발전기금기탁자관리
초·중등교육법시행규칙제52조
학교발전기금 기탁자 및 내역관리
성명,상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호
5년
없음
없음
없음
없음
없음
학교홈페이지회원정보
정보주체동의
홈페이지 회원 관리
회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일주소
졸업/회원탈퇴시까지
개인정보를 통상적 또는
반복적으로 제공하는 경우
없음
없음
없음
없음
민원처리부
민원처리에 관한법률시행령제6조,2017년도 정부산하 공공기관 기록물관리지침
민원접수및처리관리
성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도
10년
개인정보를 통상적 또는
반복적으로 제공하는 경우
없음
없음
없음
없음
학교운영위원회명부
초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조
학교운영위원회 구성 및 운영관리
성명,주소,전화번호
10년
없음
없음
없음
없음
없음
스쿨뱅킹(CMS)정보
정보주체 동의
학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체
학생명,학년,반,번호,생년월일,보호자명,보호자생년월일,연락처,계좌번호
5년
없음
없음
없음
없음
없음
그밖에 예일여자고등학교에서 운영하는 웹서비스에 접속하는 이용자는 웹서비스의 원활한 관리 운영을 위해 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. ※ IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용 기록, 방문 기록, 불량 이용 기록 등  


제2조. 개인정보의 제3자 제공
예일여자고등학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
  1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의      급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의      심의·의결을 거친 경우
  6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
 
예일여자고등학교는 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 개인정보 공유 목적 및 범위는 다음과 같습니다.
개인정보
파일명
제공받는 자
제공근거
개인정보처리범위
개인정보 제공 항목
개인정보 보유 기간
학교생활기록부
진학 상급학교 및 전.편입교
초중등교육법 제25조(학교생활기록)
학생선발 및 학교생활기록
학교생활기록부 전항목
준영구
학적
안전공제회, 여행사 및 보험사
정보주체동의
보험가입
학년, 반, 번호, 이름, 주민번호
5년


제3조. 개인정보의 처리 업무 위탁

예일여자고등학교는 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
  1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
  3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항
   - 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항 ? 또한, 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁 받아 처리하는 자(“수탁자”)에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다.
위탁업무의 내용
위탁기간
수탁기관
학교홈페이지 관리
2018. 03. ~ 2019. 02.
○ 수탁기관명 : ㈜비엘소프트
○ 주소 : 대전광역시 유성구 구암동 629-21
○ 전화 : 042-471-4931
○ 근무시간 : 오전 9시 ~ 오후 6시(공휴일, 주말 제외)
정보마당(리로스쿨) 관리
2018. 03. ~ 2019. 02.
○ 수탁기관명 : ㈜리로소프트
○ 주소 : 서울특별시 송파구 올림픽로35가길 11 한신잠실코아 1106호
○ 전화 : 1644-9325
○ 근무시간 : 오전 9시 ~ 오후 6시(공휴일, 주말 제외)
졸업앨범 제작
2018. 03. ~ 2019. 02.
○ 수탁기관명 : ㈜포토앤기획
○ 주소 : 서울특별시 서대문구 거북골로 12-11
○ 전화 : 02-375-2900
○ 근무시간 : 오전 9시 ~ 오후 6시(공휴일, 주말 제외)
학생증 제작
2018. 03. ~ 2019. 02.
○ 수탁기관명 : ㈜포토앤기획
○ 주소 : 서울특별시 서대문구 거북골로 12-11
○ 전화 : 02-375-2900
○ 근무시간 : 오전 9시 ~ 오후 6시(공휴일, 주말 제외)


제4조. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법
정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며,만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리 정지를 요구할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구
  예일여자고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
   가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
   나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
   다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    2)「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의
       성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

2. 개인정보 정정·삭제 요구
  예일여자고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다.다만,다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

3. 개인정보 처리정지 요구
  예일여자고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
    가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를
     명확하게 밝히지 아니한 경우

제5조. 개인정보의 파기
 예일여자고등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
  개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기기한 및 방법
  보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리 목적 달성,해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 종이에출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

※ 보존기간이 만료된 개인정보는 회원정보를 제외하고는 “공공기관 기록물관리법”에 따라 심의를 거쳐 파기됩니다. 보존기간 만료에서 파기 시까지는 별도 관리함을 알려드립니다.


제6조. 개인정보의 안전성 확보 조치
 예일여자고등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
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2. 내부관리계획의 수립 및 시행
  개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
3. 개인정보의 암호화
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4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
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5. 개인정보처리시스템 접근 제한
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6. 접속기록의 보관
   개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관하고 있습니다.
7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
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   개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.


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구분
직위
성명
연락처
비고
개인정보보호책임자
교장
김완동
02-380-0819
개인정보보호담당자
교사
김흥조



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개인정보파일명
담당부서명
연락처
비고
생활기록부(재학생)
담임교사
02-380-0812
생활기록부(졸업생)
행정실
02-380-0983
학생건강기록부
생활지도부(보건실)
02-380-0846

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